Zuletzt aktualisiert: Dienstag, 17. Mai 2022, 09:37 Uhr
Greystar Global Enterprise, LLC und seine Konzerngesellschaften (hierin als „Greystar“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet) sind sich der Wichtigkeit des Schutzes von Informationen bewusst, die Kunden oder Geräten und insbesondere unsere Kunden oder Nutzer (die in dieser Datenschutzerklärung als „Sie“ bzw. „Ihr“ angesprochen werden) identifizieren, mit ihnen zusammenhängen, sie beschreiben, vernünftigerweise mit ihnen assoziiert werden können oder auf direktem oder indirektem Wege mit ihnen verknüpft werden könnten („personenbezogene Daten“).
Diese Datenschutzerklärung ist für Informationen maßgeblich, die wir auf folgenden Wegen erfassen:
Über die von Greystar und seinen Konzerngesellschaften betriebenen Greystar-Websites,
über andere Websites und Online-Dienste, die wir besitzen, betreiben oder zugänglich machen, und die mit dieser Datenschutzerklärung verlinkt sind,
wenn Sie sich nach einer unserer Immobilien erkundigen oder dort zur Miete wohnen oder mithilfe anderer Offline-Interaktionen (Vor-Ort-Besuche von Immobilien),
wenn Sie sich auf eine Stelle bei Greystar bewerben,
über andere allgemeine Anfragen, die wir erhalten (einschließlich per Post, E-Mail und Telefon sowie persönlich vorgebrachter Wünsche).
Wenn Sie ein Investor sind, besuchen Sie bitte unser Investoren-Portal für weitere Informationen darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Wenn Sie ein Drittanbieter/Lieferant sind, besuchen Sie bitte unsere Lieferanten-Websites für weitere Informationen darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Zusammenfassend bezeichnen wir die Websites, Online-Dienste, Besuche von Immobilien und Offline-Interaktionen als „Dienste“. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen, wie sie weitergegeben werden und wie Sie auf sie zugreifen, sie löschen, berichtigen, ändern und unsere Nutzung dieser Daten einschränken können. Wenn Sie gebeten werden, über diese Seite Registrierungsdaten einzureichen, ist es möglich, dass man Sie auffordert, zusätzlichen unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten betreffenden Bedingungen zuzustimmen, die in diesem besonderen Kontext Anwendung finden. Zusätzliche Bedingungen erhalten Sie zur Überprüfung zum Zeitpunkt der Registrierung.
Von uns erhobene personenbezogene Daten
Wie und wo wir Ihre personenbezogenen Daten erheben
Cookies und andere Tracking-Technologien
Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wie und wann wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Ihre Datenschutzpräferenzen und -rechte Kontaktinformationen
VON UNS ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN
Um Ihnen Dienste anbieten zu können, erheben wir personenbezogene Daten, die Sie identifizieren oder als natürliche Person betreffen können; möglich ist auch, dass Sie uns diese Daten freiwillig überlassen.
In Abhängigkeit von der Art der Beziehung, die Sie mit Greystar eingegangen sind, können wir die nachfolgend allgemein beschriebenen personenbezogenen Daten erheben.
Kontaktinformationen wie etwa Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bilder und Angaben zu Notfallkontaktpersonen.
Andere persönliche Kennungen wie etwa Benutzer-/Kontoname, Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Führerscheinnummer, Reisepassnummer sowie Personal- oder Studentenausweis- und Einwohneridentifikationsnummer.
Finanz- und Versicherungsinformationen wie etwa Bankkonto-/Kreditkartennummer, Mietzahlungsdetails, Versicherungspolicennummer, Kredithistorie, Ergebnisse der Überprüfung von Sanktionen und politisch exponierten Personen („PEP“) sowie andere Finanz- oder Steuerunterlagen.
Demografische Informationen wie etwa Alter, Rasse, Hautfarbe, Abstammung, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Geschlecht, Veteranen- oder Militärstatus, jeweils vorbehaltlich maßgeblicher Gesetze. In manchen Rechtsordnungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, uns über Behinderungen oder andere gesundheitsbezogene Einschränkungen zu informieren, damit wir angemessene Vorkehrungen für Sie treffen können.
Wirtschaftliche Informationen wie etwa Aufzeichnungen zu Produkten oder Dienstleistungen, die von Ihnen erworben, erhalten oder in Betracht gezogen wurden, andere frühere Einkäufe oder entsprechende Neigungen, Rechnungen von Versorgungsunternehmen, Namen und Kontaktinformationen von Versicherungsberechtigten sowie Mietinformationen, -historie und -beträge.
Informationen zu Internet- oder anderen elektronischen Netzwerkaktivitäten über die Nutzung unserer Websites, wie etwa Browserverlauf, Suchhistorie, Internetprotokolladresse, Cookie-Identifikationsnummer, Informationen über die Interaktionen von Kunden mit Websites sowie Internet-Postings. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Cookies und andere Tracking-Technologien“.
Sensordaten wie etwa Bilder, Videos und Geräusche.
Beschäftigungs- oder andere berufsbezogene Informationen wie etwa Ausbildung, beruflicher Werdegang, Stellenbezeichnung, besuchte Universitäten oder Schulen, Diplome, andere Lebenslaufinformationen, Gehaltshistorie und Einkommen.
WIE UND WO WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN
Wir können personenbezogene Daten auf folgende Weise erheben:
Online-Dienste. Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie mit unseren Online-Diensten interagieren, wobei es sich unter anderem um die Suche nach einer Wohnung, Kommunikation mit uns, die Bewerbung auf eine Stelle, Veröffentlichungen auf Social-Media-Seiten oder die Teilnahme an einer Umfrage handeln kann.
Immobilieneigentümer. Unsere Wohnimmobilien können sich im Besitz anderer Investoren befinden, die personenbezogene Daten für Zwecke der Verwaltung der Immobilie und der Lieferung von Diensten für Sie an uns weiterleiten.
Immobilienbesuche und Offline-Interaktionen. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Immobilien besuchen, an Veranstaltungen teilnehmen, die in unseren Immobilien stattfinden, und/oder sich vor Ort bei unseren Immobilien nach Wohnmöglichkeiten erkundigen.
Andere Websites und Dritte. Wir können gesonderte Websites für die Bearbeitung von Bewerbungen und Vereinbarungen sowie die Unterstützung unserer Bewohner und Dienstleister bei anderen Aufgaben nutzen, die obligatorischer Art sind oder ihrer Bequemlichkeit dienen, wie etwa Online-Mietzahlungen. Wir nutzen gesonderte Websites ferner für die Buchung von möblierten oder zeitlich flexiblen Aufenthalten. Wir können Informationen über Sie außerdem von Dritten erhalten. Wenn Sie sich beispielsweise auf einer anderen Website befinden und Informationen von uns erhalten möchten, leitet diese Website Ihre E-Mail-Adresse und andere Informationen über Sie an uns weiter, damit wir Sie wie gewünscht und im Einklang mit geltendem Recht kontaktieren können.
Sorgfaltsprüfung. Wenn Sie als Drittanbieter/Auftragnehmer Dienstleistungen für Greystar ausführen, erfassen wir bestimmte Informationen im Wege unserer Gespräche mit Ihnen, aus Dokumenten, die Sie uns gegebenenfalls zukommen lassen, und im normalen Verlauf unserer Geschäftsbeziehung.
Sonstige Quellen. Wir erheben personenbezogene Daten aus anderen Quellen, wie zum Beispiel öffentlichen Datenbanken oder Kreditinstituten.
Soweit nach geltendem Recht vorgeschrieben holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verarbeiten.
COOKIES UND ANDERE TRACKING-TECHNOLOGIEN
Wir können auch „sonstige Daten“ erheben, die im Allgemeinen Ihre spezifische Identität nicht preisgeben und sich nicht direkt auf eine natürliche Person beziehen. Soweit sonstige Daten Ihre spezifische Identität preisgeben oder sich auf eine natürliche Person beziehen, behandeln wir sie als personenbezogene Daten. Zu sonstigen Daten zählen:
Ihr Browser oder Gerät. Wir erfassen bestimmte Daten über Ihren Browser oder in automatischer Form über Ihr Gerät, wie z. B. Namen und Version Ihres Betriebssystems, Hersteller und Modell des Geräts, Sprache, Typ und Version des Internetbrowsers sowie Namen und Version der von Ihnen genutzten Online-Dienste (z. B. die Apps). Wir verwenden diese Daten, um sicherzustellen, dass die Online-Dienste ordnungsgemäß funktionieren.
IP-Adresse. Wir erfassen Ihre Internetprotokoll(IP)-Adresse, bei der es sich um eine Nummer handelt, die Ihrem Computer automatisch zugewiesen wird, wann immer Sie das Internet nutzen. Webserver, die Hauptcomputer, die Internetseiten auffahren, identifizieren Ihren Computer automatisch durch seine IP-Adresse. Soweit nach geltendem Recht zulässig, sammelt Greystar IP-Adressen für Zwecke der Systemadministration, des Sammelns und Analysierens zusammengetragener Informationen, der Schaffung einer besseren Erfahrung für Nutzer und der Überprüfung der Nutzung unserer Websites. Normalerweise stellen wir keine Verbindung zwischen IP-Adressen und Informationen her, die eine Person identifizierbar machen, was bedeutet, dass Ihre Sitzungen zwar protokolliert werden, Sie aber für uns anonym bleiben. Wir können versuchen, Ihre IP-Adresse mit Ihrer Identität zu verknüpfen, wenn wir glauben, dass es notwendig ist, um unsere Websites und andere Nutzer vor Schaden zu bewahren und kriminelles Fehlverhalten zu unterbinden.
Aggregierte Daten. Wir können von uns erfasste Daten aggregieren, die weder Sie noch andere Nutzer persönlich identifizieren.
Cookies, Pixel und andere vergleichbare Technologien. Wir erfassen bestimmte Daten von Cookies, Pixel-Tags, Web-Beacons und anderen Technologien („Cookies“), bei denen es sich um Daten handelt, die direkt auf Ihrem Gerät oder Browser gespeichert werden und in bestimmten Rechtsordnungen als personenbezogene Daten betrachtet werden können. Cookies können von uns platziert und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet werden. Wir verwenden außerdem Drittanbieter-Cookies im Rahmen unserer Werbe- und Marketingmaßnahmen, um den Erfolg unserer Marketingkampagnen zu bemessen und Statistiken über die Nutzung der Online-Dienste zusammenzustellen. Siehe hierzu unten den Abschnitt PROFILING UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG.
Unbedingt notwendige Cookies dienen der Funktion der Website und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel nur in Reaktion auf von Ihnen eingeleitete Maßnahmen platziert, die eine Aufforderung zu Dienstleistungen darstellen, wie z. B. Festlegung Ihrer Datenschutzpräferenzen, Anmeldung oder Bearbeitung von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über deren Anwesenheit informiert werden, was jedoch dazu führt, dass bestimmte Bereiche der Website nicht funktionieren.
Performance-Cookies ermöglichen uns, Aufrufe und Datenverkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistungsfähigkeit unserer Website messen und verbessern können. Sie helfen uns zu erfahren, welche Seiten am beliebtesten und welche am wenigsten beliebt sind, und zu erkennen, wie sich Besucher auf der Website bewegen. Alle von diesen Cookies erfassten Informationen werden aggregiert und sind daher anonym. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, können wir nicht wissen, wann Sie unsere Website besucht haben, und deren Performance nicht überwachen.
Funktionale Cookies ermöglichen es der Website, verbesserte Funktionalität und individuelle Anpassung zu bieten. Sie können von uns oder von Drittanbietern platziert werden, deren Dienste wir unseren Seiten hinzugefügt haben. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, funktionieren einige oder alle diese Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß.
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Die meisten Browser sind so eingerichtet, dass Cookies akzeptiert werden. Wenn Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern möchten, können Sie dies über Ihre Browser-Einstellungen oder gegebenenfalls im Wege einer Änderung Ihrer Cookie-Präferenzen mithilfe unseres Cookie-Banners tun, wenn Sie eine unserer Websites aufrufen.
WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN
ZWECK
TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG
RECHTSGRUNDLAGE
Interaktion mit potenziellen Bewohnern
Zu den mit diesem Zweck verbundenen Aktivitäten können das Anbieten von Rundgängen durch Immobilien und die Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewohnern gehören.
Berechtigte Interessen an der Vermietung von Wohnungen, zum Beispiel Informationsaustausch bezüglich Ihrer Immobilienpräferenzen
Bewerbungen und Verträge
Zu den mit diesem Zweck verbundenen Aktivitäten können das Sammeln und Bearbeiten von Bewerbungen oder Verträgen und die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung oder Ihres Kontos zählen. Personenbezogene Daten werden verwendet, um Bonitäts-, Hintergrund- oder andere Überprüfungen durchzuführen, soweit dies nach Greystars Vorschriften in den Bereichen „Kenne deinen Kunden“ und Geldwäschebekämpfung erforderlich ist.
Erfüllung eines Vertrags zur Eingehung eines Miet- oder Beschäftigungsverhältnisses
Berechtigte Interessen hinsichtlich der Sicherstellung, dass potenzielle Bewohner finanziell solvent sind
Rechtliche Verpflichtungen, wie z.B. Sanktions-Screenings, Hintergrundprüfungen, Geldwäsche-Screenings und Identitätsbestätigung
Betriebliche Abläufe und allgemeine Geschäftstätigkeit
Zu den mit diesem Zweck verbundenen Aktivitäten können die Bearbeitung von Zahlungen oder diesbezügliche Kommunikation mit Bewohnern, das Inkassowesen, die Ausführung von Wartungs- oder anderen Vor-Ort-Dienstleistungen und die Verwaltung der Immobilie gehören. Die Verarbeitung dieser Informationen hilft uns außerdem, besser zu verstehen, wie wir potenziellen und aktuellen Bewohnern helfen können.
Erfüllung eines Vertrags über Ihr Mietverhältnis
Rechtliche Verpflichtungen in Bezug auf Finanztransaktionen, wie z.B. die Verpflichtung zur Führung von Geschäftsbüchern und Unterlagen.
Marketing und Umfragen
Zu den mit diesem Zweck verbundenen Aktivitäten können die Kommunikation mit Ihnen über unsere Immobilien und Werbeaktionen sowie die Durchführung von Umfragen unter Bewohnern über Ihre Erfahrungen zählen.
Einwilligung, wie z.B. die Berücksichtigung von Kommunikationspräferenzen
Berechtigte Interessen, wie z.B. Werbeanzeigen für unsere sonstigen Produkte und Dienste vergleichbarer Art
Sicherheit und gesetzliche Verpflichtungen
Zu den mit diesem Zweck verbundenen Aktivitäten können die Erkennung von Sicherheitsvorfällen, der Schutz vor böswilligen, irreführenden, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten sowie die Gewährleistung der Sicherheit unserer Bewohner gehören.
Berechtigte Interessen zum Schutz vor böswilligen Aktivitäten
Gesetzliche Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz von Daten und die Meldung von illegalen Aktivitäten und Sicherheitsvorfällen
WIE UND WANN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN
Wir können personenbezogene Daten an die nachstehenden Dritten weitergeben, um Ihnen in Erfüllung eines von Ihnen geäußerten spezifischen Wunsches entsprechende Dienstleistungen zu liefern oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Greystar-Konzerngesellschaften. Wir geben Ihre personenbezogenen und andere Daten an unsere Konzerngesellschaften weiter, soweit dies notwendig ist, um mit Ihnen zu kommunizieren, Dienstleistungen für Sie auszuführen, unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und unsere Geschäftszwecke zu erreichen.
Dienstleister. Wir geben personenbezogene Daten und andere Daten an Drittanbieter weiter, die Dienstleistungen wie etwa das Hosting unserer Websites, die Bearbeitung von Zahlungen, die Durchführung von Recherchen und Analysen, die Ausführung von Dienstleistungen vor Ort, die Lieferung von Unterstützungsleistungen, die Durchführung von Finanz-, Identitäts- und anderen rechtlichen Prüfungen sowie fachliche Beratungsleistungen ausführen.
Immobilieneigentümer. Wir geben personenbezogene Daten an die Eigentümer der von uns verwalteten Immobilien weiter. Die Eigentümer können Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke und rechtlichen Verpflichtungen verwenden, weshalb Sie während der Dauer Ihres Mietverhältnisses als separate Datenverantwortliche für eine Reihe von Abläufen betrachtet werden.
Geschäftspartner. Wir geben personenbezogene Daten und andere Daten an unsere Werbepartner oder an Sponsoren von Veranstaltungen und Werbeaktionen weiter, an denen Sie Interesse bekundet oder für die Sie sich angemeldet haben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten überdies verwenden und weitergeben, soweit dies erforderlich ist, um maßgebliche Gesetze zu befolgen, auf Anfragen oder Anforderungen von staatlichen Behörden zu reagieren, unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen oder ansonsten die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Greystar-Mitarbeitern, Bewohnern und anderen Personen zu schützen; dies schließt den Austausch von Informationen mit Dritten zum Schutz vor Betrug und zur Reduzierung des Kreditrisikos ein.
GESCHÄFTSÜBERTRAGUNGEN
Falls Greystar eine Geschäftsübertragung, wie etwa eine Fusion, realisiert, von einem anderen Unternehmen übernommen wird oder seine Vermögenswerte ganz oder teilweise veräußert, können personenbezogene Daten als Teil der betreffenden Übertragung übergeben werden. Durch die Nutzung unserer Websites und Lieferung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie dieser Übergabe zu, sofern die Verwendung dieser Daten weiterhin im Einklang mit der Datenschutzerklärung geschieht, die zum Zeitpunkt der Geschäftsübertragung in Kraft befindlich ist. Falls nach geltendem Recht vorgeschrieben informieren wir Sie separat über derartige Übertragungen.
IHRE DATENSCHUTZPRÄFERENZEN UND -RECHTE
Wir bieten Ihnen nachstehend Optionen, Informationen und Auswahlmöglichkeiten, um uns Ihre Präferenzen mitzuteilen.
Einwilligung und Widerruf bei E-Mails
Jede unserer kommerziellen E-Mails enthält einen Link mit Anleitungen, wie Sie sich selbst aus unserer E-Mailliste entfernen können. Wenn Sie Bewohner einer Greystar-Immobilie sind und diese Website sowie die Website Ihrer Immobilie nutzen, beachten Sie bitte, dass Sie den Widerruf bezüglich der Website Ihrer Immobilie separat anzugeben haben. Auch den Widerruf bezüglich jeder Website von Drittanbietern, bei der Sie sich registriert haben, müssen Sie separat vornehmen.
Cookies und andere Daten
Informationen zu Ihren Auswahlmöglichkeiten in Bezug auf Cookies und andere Daten finden Sie oben im Abschnitt zu Cookies und anderen Tracking-Technologien.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie Änderung, Löschung, Einschränkung der Nutzung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten
Sie haben im Rahmen maßgeblicher Datenschutzgesetze gegebenenfalls das Recht, von Greystar zu verlangen, darüber informiert zu werden, ob derzeit personenbezogene Daten, die sich auf Sie beziehen, verarbeitet werden. Vorbehaltlich gewisser Ausnahmen nach maßgeblichen Datenschutzgesetzen haben Sie möglicherweise ferner das Recht, einen Antrag auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten oder auf Änderung, Löschung, Einschränkung der Nutzung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten, die uns zuvor überlassen worden waren, einzureichen. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, besuchen Sie bitte unsere Portale und füllen eines der folgenden Formulare aus. Zu Ihrem Schutz überprüfen wir Ihre Identität, bevor wir bestimmten Anträgen stattgeben. Wenn dies gesetzlich zulässig ist, können wir eine angemessene Gebühr zur Deckung der Kosten für die Bearbeitung Ihres Antrags erheben.
Falls Sie ein potenzieller, aktueller oder ehemaliger Mieter sind, reichen Sie Ihren Antrag bitte mit diesem Formular ein.
Falls Sie ein potenzieller, aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter sind, reichen Sie Ihren Antrag bitte mit diesem Formular ein.
Bei allen anderen Erkundigungen oder Fragen zu den Formularen oder unserem Verfahren können Sie sich gerne unter privacy@greystar.com an uns wenden oder im Abschnitt Kontaktinformationen unten nachsehen.
INFORMATIONSSCHUTZ
Greystar ergreift ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten von Nutzern zu schützen. Auch wenn sich Greystar nach Kräften bemüht, Ihre personenbezogenen Daten und damit Ihre Privatsphäre zu schützen, können wir nicht für die Sicherheit personenbezogener Daten garantieren, die Sie online weitergeben, weshalb Sie sich dieses Risikos bewusst sein müssen.
Wir begrenzen den Zugang zu personenbezogenen Daten auf diejenigen natürlichen und juristischen Personen, bei denen wir davon ausgehen, dass sie diese Informationen vernünftigerweise erhalten müssen, um unsere Dienstleistungen anzubieten oder ihre Tätigkeiten auszuführen; außerdem treffen wir Vorsichtsmaßnahmen, die wir für ausreichend erachten, um die Sicherheit personenbezogener Daten von Nutzern im Einklang mit geltendem Recht zu gewährleisten. Wie bei vielen Computersystemen, Internetanwendungen und Softwareprogrammen können unautorisierte Nutzung, Ausfall von Hardware oder Software usw. jedoch zur Verletzung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten von Nutzern führen, ganz gleich welche Maßnahmen wir treffen, um dies zu verhindern.
Da die Sicherheit aller personenbezogenen Daten, die unsere Nutzer betreffen, für uns von größter Wichtigkeit ist, prüfen und verbessern wir regelmäßig unsere Sicherheit, wenn neue Technologien verfügbar werden. Darin eingeschlossen ist die Verwendung von Software, die uns überlassene Daten in Zusammenhang mit Online-Anfragen wegen Mietobjekten oder Beschäftigungsmöglichkeiten verschlüsselt (wobei sie allgemein mit 256 Bits verarbeitet werden) oder verfälscht.
Sollten Sie als Nutzer Fragen zum Thema Sicherheit haben, kontaktieren Sie uns bitte mithilfe der Angaben, die Sie im Abschnitt „Kontaktinformationen“ finden.
AUFBEWAHRUNG
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, den wir für angemessen halten, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke zu erfüllen, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.
Zu den Kriterien, die zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen verwendet werden, zählt:
Der Zeitraum, in dem eine kontinuierliche Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns existiert und wir Ihnen Dienstleistungen liefern
Ob es für uns maßgebliche gesetzliche Verpflichtungen gibt (zum Beispiel schreiben uns manche Gesetze vor, Aufzeichnungen zu Ihren Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, bevor wir sie löschen können)
Ob eine Aufbewahrung im Hinblick auf unsere rechtliche Situation ratsam ist (z. B. wegen Verjährungsfristen, Gerichtsverfahren oder behördlichen Untersuchungen)
DATENSCHUTZ VON KINDERN
Unsere Websites richten sich nicht an Kinder. Wir sammeln oder speichern auf unseren Websites keine Daten von Personen, von denen wir wissen, dass sie unter 16 Jahre alt sind, und wir ermöglichen es Kindern unter 16 Jahren nicht, sich auf unseren Websites als Nutzer zu registrieren. Wenn Sie eine unserer Websites nutzen, bringen Sie damit zum Ausdruck, dass Sie nicht unter 16 Jahren alt sind. Wenn Sie Elternteil oder Vormund und der Ansicht sind, dass Ihr Kind unter 16 Jahren möglicherweise personenbezogene Daten über eine unserer Websites übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte gemäß den Angaben im Abschnitt „Kontaktinformationen“.
DATENÜBERMITTLUNGEN – INTERNATIONALE NUTZER
Greystar ist ein globales Unternehmen, weshalb wir unter Beachtung geltenden Rechts personenbezogene und andere in Verbindung mit unseren Diensten erhobene Daten an Unternehmen in Ländern übermitteln können, in denen Datenschutzstandards von denen in dem Land, in dem Sie wohnhaft sind, abweichen können. Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen, ist es möglich, dass sie in die USA oder andere Länder übermittelt und dort verarbeitet werden. Bitte gehen Sie die Informationen im Abschnitt „Standortspezifische Offenlegungen“ durch, um mehr über Datenübermittlungen in Ihrem Land zu erfahren.
PROFILING UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Unter bestimmten Umständen und unter Beachtung geltenden Rechts können wir automatisierte Entscheidungsfindung nutzen, um Ihre Bonität mit den von uns vorgeschriebenen Kriterien abzugleichen. Bonitätsprüfung ist ein obligatorischer Schritt in unserem Verfahren zur Prüfung von Anfragen.
Unter bestimmten Umständen und unter Beachtung geltenden Rechts verfahren wir nach automatisierten Methoden, um Sanktions- und PEP-Screenings und in manchen Fällen auch Hintergrundprüfungen durchzuführen. Diese Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen und berechtigten Interessen; außerdem umfasst sie eine klare menschliche Intervention, bevor endgültige Entscheidungen getroffen werden, die sich auf Ihre Anfrage auswirken könnten.
Sanktions-Screening schließt den Abgleich von Bewerbern mit öffentlichen und sonstigen Listen ein, die vom US-amerikanischen Amt für die Kontrolle ausländischer Vermögenswerte sowie von anderen Regierungen geführt werden. Wir setzen hierfür einen sicheren Online-Dienst ein, und die Daten, die für derartige Recherchen verwendet werden, umfassen Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Nationalität. Bei gebräuchlichen Namen gibt das System manchmal ein Ergebnis zurück, das als „falsch-positiv“ bezeichnet wird. Ein menschlicher Begutachter benutzt dann zusätzliche von Ihnen gelieferte Daten, wie zum Beispiel Ihre Adresse, um eine endgültige Entscheidung hinsichtlich der Übereinstimmung zu treffen.
Wir können Drittanbieter auch dafür einsetzen, um Ihnen maßgeschneiderte Werbung zukommen zu lassen, die auf Ihr Interesse stoßen könnte. Für die Übermittlung dieser Werbeanzeigen platzieren diese Drittanbieter Cookies oder andere Tracking-Technologien in Ihrem Browser, um Ihren Zugriff auf unsere Online-Dienste und deren Nutzung zu profilieren. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies durch Greystar und Ihre Cookie-Einstellungsmöglichkeiten finden Sie oben im Abschnitt über Cookies und andere Tracking-Technologien. Wenn Sie weitere Informationen zu dieser Vorgehensweise wünschen, besuchen Sie bitte https://thenai.org/opt-out/ und https://youradchoices.com/.
Standortspezifische Offenlegungen
HINWEIS FÜR EINWOHNER VON KALIFORNIEN
Personen, die ihren Wohnsitz in Kalifornien haben und uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, können ihre Rechte nach dem kalifornischen Gesetz über den Schutz von Verbraucherdaten (California Consumer Privacy Act, „CCPA“) ausüben. Einwohner Kaliforniens können weitere Informationen zur Ausübung ihrer Rechte im Rahmen des CCPA erhalten, wenn sie unsere Erklärung zum Schutz der Daten von in Kalifornien wohnhaften Verbrauchern lesen oder uns unter der Nummer +1-877-862-2797 anrufen.
HINWEIS FÜR EINWOHNER BESTIMMTER STAATEN IN DEN USA
Einige einzelstaatliche Gesetze erlauben es Einwohnern, die uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, bestimmte Informationen bezüglich unserer Weitergabe solcher Informationen an Dritte für deren Direktmarketingzwecke anzufordern. Wir geben derzeit keine derartigen Informationen an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weiter. Wenn wir diese Vorgehensweise ändern, überarbeiten wir diese Bestimmung und informieren Sie darüber, wie Sie sich nach Einzelheiten erkundigen können.
HINWEIS FÜR BETROFFENE PERSONEN IN DER EU UND IM VEREINIGTEN KÖNIGREICH
Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung enthält zusätzliche Bestimmungen für die Zwecke der Datenschutz-Grundverordnung der EU und des Vereinigten Königreichs und damit verbundener nationaler Gesetzgebung (gemeinsam als „DSGVO“ bezeichnet). Für die Zwecke der DSGVO haben wir Greystar Netherlands Cooperatief U.A. als unseren Vertreter in der EU für Dienstleistungen bestimmt, die in der EU von nicht in der EU ansässigen Greystar-Unternehmen angeboten werden, und Greystar Europe Holdings Limited als unseren Vertreter im Vereinigten Königreich für Dienstleistungen, die dort von nicht vor Ort ansässigen Greystar-Unternehmen angeboten werden.
Für Nutzer, die in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich wohnhaft sind, gilt Folgendes: Wenn wir Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs und dabei etwa an andere Greystar-Unternehmen übermitteln, stellen wir sicher, dass Ihre Daten nur in Ländern verarbeitet werden, die ihnen ein angemessenes Schutzniveau bieten oder in denen der Empfänger für angemessene Sicherheitsvorkehrungen, etwa in Form von Standardvertragsklauseln oder verbindlichen unternehmensinternen Vorschriften, sorgt.
Angaben zum Unternehmen, das Datenverantwortlicher ist (einschließlich Kontaktinformationen):
Österreich:
Unternehmen: Greystar Austria GmbH
Standort: Wien, Österreich
Eingetragener Firmensitz: c/o TPA Steuerberatung GmbH, Wiedner Gürtel 13, 1100 Wien, Österreich
Anlaufstelle für Datenschutzanfragen: privacy@greystar.com
Deutschland:
Unternehmen: Greystar Germany GmbH
Standort: Frankfurt, Deutschland
Eingetragener Firmensitz: Grosse Gallusstrasse 16-18, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland
Anlaufstelle für Datenschutzanfragen: privacy@greystar.com
Frankreich:
Unternehmen: Greystar France SAS
Standort: Paris, Frankreich
Eingetragener Firmensitz: 54 Avenue Hoche 75008 Paris
Anlaufstelle für Datenschutzanfragen: Privacy@greystar.com
Irland:
Unternehmen: Greystar Ireland Limited
Eingetragener Firmensitz: 1st Floor, 118 Lower Baggot Street, Dublin 2, Irland
Anlaufstelle für Datenschutzanfragen: privacy@greystar.com
Spanien:
Unternehmen: Greystar Spain S.L.U.
Standort: Madrid, Spanien
Eingetragener Firmensitz: Paseo de la Castellana 163, 3º Izda. 28046 Madrid
Anlaufstelle für Datenschutzanfragen: privacy@greystar.com
Niederlande:
Unternehmen: Greystar Netherlands Cooperatief U.A.
Eingetragener Firmensitz: New Babylon Gardens, Anna van Buerenplan 48, 2595 DA, Den Haag, Niederlande
Anlaufstelle für Datenschutzanfragen: privacy@greystar.com
Vereinigtes Königreich:
Unternehmen: Greystar Europe Holdings Limited
Standort: London, Vereinigtes Königreich
Eingetragener Firmensitz: Finsbury Circus House, 15 Finsbury Circus, London, EC2M 7EB
Anlaufstelle für Datenschutzanfragen: privacy@greystar.com
EU-Aufsichtsbehörden:
Sollten Sie Bedenken irgendwelcher Art hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an die nationale Datenschutzbehörde in dem EU-Land wenden, in dem Sie normalerweise auf unsere Websites zugreifen, und zwar unter http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Die Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich ist das Information Commissioner's Office, dessen Kontaktdaten unter ico.org.uk zugänglich sind.
HINWEIS FÜR BETROFFENE PERSONEN IN FESTLANDCHINA
Natürliche Personen in Festlandchina können weitere Informationen erhalten, wenn Sie unsere Datenschutzerklärung für Festlandchina lesen.
VERANTWORTLICHER UND AUFTRAGSVERARBEITER
In vielen Fällen agiert Greystar als separater Verantwortlicher (im Sinne der Definition in der DSGVO) gegenüber Immobilieneignern, die die von uns erhobenen personenbezogenen Daten ebenfalls verwenden können. Eigentümer haben das Recht, bestimmte personenbezogene Daten für ihre eigenen Zwecke nach Maßgabe Ihres Mietervertrags und zur Erfüllung ihrer eigenen gesetzlichen Verpflichtungen, wie etwa Führung von Geschäftsbüchern und Unterlagen, zu verwenden. In anderen Fällen kann Greystar hinsichtlich bestimmter personenbezogener Daten Auftragsverarbeiter (im Sinne der Definition in der DSGVO) sein, der im Auftrag des Eigentümers handelt, um die Immobilie zu verwalten und Dienstleistungen für Bewohner auszuführen.
ÜBERARBEITUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Alle Änderungen, die wir an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung ändern, informieren wir Nutzer hierüber im Wege einer allgemeinen Beschreibung am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Außerdem können wir diese Einzelheiten auch an anderen von uns für angemessen gehaltenen Orten veröffentlichen. Wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir Sie auch per E-Mail informieren.
KONTAKTINFORMATIONEN
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@greystar.com.
Sie können sich auch per Post unter folgender Adresse an uns wenden:
Greystar
z. Hd.: Data Privacy
465 Meeting St., #500
Charleston, SC 29403 USA